Stap 1: Inloggen en je account activeren
Na het aanmaken van je account heb je een activatie-e-mail ontvangen. Klik op de link in deze e-mail om je account te activeren. Hierna kun je direct inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.
💡 Tip: Voeg Nova Solutions toe aan je favorieten voor snelle toegang. De URL is nova-solutions.nl
Stap 2: Je bedrijfsprofiel instellen
Zodra je bent ingelogd, word je doorverwezen naar de onboarding wizard. Hier vul je de basisinformatie van je bedrijf in:
- •Bedrijfsnaam en logo
- •KvK-nummer en BTW-nummer
- •Contactgegevens en adres
- •Facturatievoorkeuren
Deze informatie wordt automatisch gebruikt bij het genereren van facturen en offertes.
Stap 3: Je eerste medewerker toevoegen
Ga naar het menu en klik op "Medewerkers". Hier kun je nieuwe medewerkers toevoegen door op de knop "Nieuwe medewerker" te klikken. Vul de volgende gegevens in:
- •Voor- en achternaam
- •E-mailadres (voor inloggen)
- •Functie en afdeling
- •Rechten en toegangsniveau
⚠️ Let op: Je kunt alleen medewerkers toevoegen als je account hiervoor rechten heeft. Neem contact op met de accountbeheerder als je geen toegang hebt.
Stap 4: Een klant aanmaken
Voordat je een project of factuur kunt maken, moet je eerst een klant aanmaken. Ga naar "Klanten" in het menu en klik op "Nieuwe klant". Vul de klantgegevens in zoals:
- •Bedrijfsnaam of contactpersoon
- •E-mailadres en telefoonnummer
- •Adresgegevens
- •Eventuele notities of tags
Stap 5: Je eerste project opstarten
Nu je klanten en medewerkers hebt toegevoegd, kun je een project aanmaken. Ga naar "Projecten" en klik op "Nieuw project". Geef het project een naam, koppel een klant en voeg projectleden toe. Je kunt direct taken toevoegen en deadlines instellen.
Stap 6: Tijdregistratie gebruiken
Medewerkers kunnen hun tijd registreren via de "Uren" sectie. Hier kunnen ze:
- •Uren invoeren per project
- •Een timer starten voor realtime registratie
- •Beschrijvingen toevoegen aan hun werkzaamheden
- •Uren indienen ter goedkeuring
💡 Mobiele tip: De tijdregistratie is ook beschikbaar op mobiele apparaten via de responsive interface.
Stap 7: Je eerste factuur maken
Wanneer een project is voltooid, kun je eenvoudig een factuur genereren. Ga naar "Facturen" en klik op "Nieuwe factuur". Selecteer de klant, voeg regel items toe (of importeer geregistreerde uren), en verstuur de factuur direct via e-mail of download als PDF.
Volgende stappen
Gefeliciteerd! Je hebt nu de basis onder de knie. Hier zijn enkele suggesties om Nova Solutions optimaal te gebruiken:
- •Verken de rapportage-functie voor inzicht in je bedrijfsvoering
- •Stel automatische herinneringen in voor onbetaalde facturen
- •Personaliseer je factuursjablonen met je huisstijl
- •Verbind externe tools via onze koppelingen
- •Nodig je team uit en wijs taken toe
💡 Hulp nodig? Bekijk onze andere helpartikelen of neem contact op met support@nova-solutions.nl:
Was dit artikel nuttig?
Nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen