Toegang tot tijdregistratie
Klik in het menu op "Uren" om naar de tijdregistratiemodule te gaan. Hier zie je een overzicht van al je geregistreerde uren.
💡 Tip: De tijdregistratie functie is beschikbaar in het Standard en Pro pakket.
Handmatig uren invoeren
Klik op "Uren toevoegen" om handmatig een urenboeking te maken. Vul de volgende gegevens in:
- •Project: Selecteer het project waaraan je hebt gewerkt
- •Datum: De datum waarop je de uren hebt gemaakt
- •Aantal uren: Bijvoorbeeld 3,5 of 8
- •Beschrijving: Wat heb je gedaan? (optioneel maar aanbevolen)
- •Facturabel: Geef aan of deze uren gefactureerd kunnen worden
Realtime timer gebruiken
Voor nauwkeurige tijdregistratie kun je de ingebouwde timer gebruiken:
- •Klik op "Timer starten"
- •Selecteer het project
- •De timer loopt nu en telt automatisch de uren
- •Klik op "Stop" wanneer je klaar bent
- •De uren worden automatisch toegevoegd aan je registratie
💡 Tip: Je kunt meerdere timers tegelijk laten lopen voor verschillende projecten en eenvoudig tussen taken wisselen.
Uren goedkeuren (voor managers)
Managers en projectleiders kunnen geregistreerde uren controleren en goedkeuren:
- •Ga naar "Uren" en klik op het filter "Te goedkeuren"
- •Bekijk de urenregistraties van je team
- •Keur uren goed of wijs ze af met een opmerking
- •Goedgekeurde uren kunnen gebruikt worden voor facturatie
Uren exporteren
Je kunt geregistreerde uren exporteren naar Excel voor verdere analyse of administratie. Gebruik de filteropties om een specifieke periode of project te selecteren, en klik op "Exporteren".
Uren importeren in facturen
Wanneer je een factuur aanmaakt, kun je automatisch geregistreerde uren importeren:
- •Ga naar Facturen en klik op "Nieuwe factuur"
- •Klik op "Uren importeren"
- •Selecteer het project en de periode
- •Alle factureerbare uren worden als regelitems toegevoegd
- •Het systeem berekent automatisch het totaalbedrag op basis van je uurtarief
Uurtarieven instellen
Ga naar Instellingen > Facturatie om je standaard uurtarief in te stellen. Je kunt ook per medewerker een afwijkend uurtarief opgeven in hun profiel.
⚠️ Let op: Zorg dat je uurtarief correct is ingesteld voordat je uren importeert in facturen. Achteraf aanpassen is wel mogelijk maar kost meer tijd.
Rapportages en inzichten
In de module Rapportages (Pro pakket) vind je gedetailleerde analyses van je tijdregistratie:
- •Tijd per project
- •Tijd per medewerker
- •Factureerbare vs. niet-factureerbare uren
- •Productiviteit en efficiëntie metrics
- •Trends over tijd
💡 Tip: Controleer regelmatig je tijdregistratie rapportages om te zien waar je tijd naartoe gaat en waar je efficiënter kunt werken.
Was dit artikel nuttig?
Nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen