Naar de projectenmodule
Klik in het menu op "Projecten". Je ziet een overzicht van al je projecten, gegroepeerd per fase: Backlog, To Do, In Progress, Review en Done.
Nieuw project starten
Klik rechtsboven op "Nieuw project". Er verschijnt een dialoog waarin je de projectgegevens kunt invullen.
Basisinformatie
- •Projectnaam (verplicht): Kies een duidelijke naam zoals "Website redesign XYZ"
- •Omschrijving: Geef context en doelstellingen van het project
- •Klant: Selecteer voor welke klant dit project is (optioneel)
- •Deadline: Stel een einddatum in
💡 Tip: Gebruik duidelijke en consistente naamgeving voor projecten zodat je team snel kan zien waar het over gaat.
Projectfase instellen
Selecteer in welke fase het project start. De standaard fases zijn:
- •Backlog: Projectideeën en toekomstige opdrachten
- •To Do: Goedgekeurde projecten die nog moeten starten
- •In Progress: Actieve projecten waar aan gewerkt wordt
- •Review: Projecten in controle of wachtend op feedback
- •Done: Afgeronde projecten
Teamleden toewijzen
Voeg teamleden toe aan het project. Je kunt meerdere medewerkers selecteren die toegang krijgen tot:
- •Alle taken binnen het project
- •Projectdocumenten en bestanden
- •De projectchat voor communicatie
- •Tijdregistratie op dit project
Projectleider aanwijzen
Wijs één teamlid aan als projectleider. Deze persoon heeft extra rechten zoals:
- •Taken toewijzen aan teamleden
- •Projectinstellingen wijzigen
- •Teamleden toevoegen of verwijderen
- •Project archiveren of verwijderen
Taken toevoegen
Na het aanmaken van het project kun je direct taken toevoegen. Klik in de projectweergave op "Nieuwe taak" en vul in:
- •Taaktitel en beschrijving
- •Wie de taak uitvoert
- •Deadline voor de taak
- •Prioriteit (laag, normaal, hoog)
💡 Tip: Splits grote projecten op in kleinere, behapbare taken voor beter overzicht.
Documenten uploaden
Voeg relevante documenten toe aan het project via het tabblad "Documenten". Alle teamleden kunnen deze bestanden bekijken en downloaden. Ondersteunde bestandstypen zijn onder meer PDF, Word, Excel, afbeeldingen en ZIP-bestanden.
Projectcommunicatie
Elk project heeft een eigen berichtensectie. Gebruik dit voor interne communicatie over het project. Alle projectleden ontvangen notificaties bij nieuwe berichten.
Project afronden
Wanneer alle taken zijn voltooid, kun je het project naar de fase "Done" verplaatsen. Je kunt het project ook archiveren om het uit het hoofdoverzicht te verwijderen zonder het te verwijderen.
⚠️ Let op: Gearchiveerde projecten zijn nog steeds toegankelijk via het filter "Gearchiveerd", maar geregistreerde uren blijven zichtbaar in rapportages.
Was dit artikel nuttig?
Nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen