Toegang tot de medewerkersmodule
Ga naar het menu en klik op "Medewerkers". Hier zie je een overzicht van alle huidige medewerkers. Alleen beheerders en gebruikers met de juiste rechten kunnen nieuwe medewerkers toevoegen.
⚠️ Let op: Controleer of je pakket voldoende gebruikerslicenties heeft. Het Standard pakket biedt maximaal 5 gebruikers, Pro pakket 20 gebruikers.
Nieuwe medewerker toevoegen
Klik rechtsboven op de knop "Nieuwe medewerker". Er opent een formulier waarin je de volgende gegevens invult:
Basis gegevens
- •Voornaam en achternaam (verplicht)
- •E-mailadres (verplicht - wordt gebruikt voor inloggen)
- •Telefoonnummer (optioneel)
- •Functietitel (bijv. "Projectmanager", "Developer")
- •Afdeling (indien van toepassing)
💡 Tip: Het e-mailadres moet uniek zijn en wordt gebruikt om de medewerker uit te nodigen voor het platform.
Contract gegevens
Voor HR-doeleinden kun je ook contractinformatie invullen:
- •Personeelsnummer
- •Ingangsdatum (startdatum dienstverband)
- •Salaris (maandsalaris of uurtarief)
- •Verlofuren per jaar (standaard 200 uur)
Rechten en rollen
Bepaal welke rol de medewerker krijgt. Nova heeft standaard drie rollen:
- •Admin: Volledige toegang tot alle functies en instellingen
- •Medewerker: Kan projecten, taken en uren beheren
- •Beperkt: Alleen toegang tot toegewezen taken en eigen uren
💡 Tip: Je kunt in de rollenmodule (Pro pakket) custom rollen aanmaken met specifieke rechten.
Uitnodiging versturen
Nadat je op "Opslaan" hebt geklikt, wordt er automatisch een uitnodigingsmail verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. De medewerker ontvangt een link om:
- •Een wachtwoord in te stellen
- •Het account te activeren
- •Direct in te loggen op Nova Solutions
Account status
In het medewerkersoverzicht zie je de status van elke medewerker:
- •Actief: Medewerker heeft de uitnodiging geaccepteerd en kan inloggen
- •Uitgenodigd: Uitnodiging is verstuurd maar nog niet geaccepteerd
- •Inactief: Account is gedeactiveerd (bijv. na uitdiensttreding)
Bestaande medewerker bewerken
Klik op een medewerker in het overzicht om de gegevens te bekijken en te bewerken. Je kunt hier ook:
- •De profielfoto wijzigen
- •Rechten aanpassen
- •Het account deactiveren
- •De uitnodiging opnieuw versturen
⚠️ Let op: Het verwijderen van een medewerker is permanent en kan niet ongedaan worden. Deactiveren is een veiligere optie als iemand tijdelijk geen toegang meer nodig heeft.
Was dit artikel nuttig?
Nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen