Een nieuwe factuur aanmaken
Ga naar het menu en klik op "Facturen". Klik vervolgens op de knop "Nieuwe factuur" rechtsboven in het scherm.
Stap 1: Selecteer een klant
In het factuurformulier selecteer je eerst de klant waarvoor je de factuur wilt maken. Als de klant nog niet bestaat, kun je deze direct toevoegen via de "Nieuwe klant" knop.
💡 Tip: Klantgegevens (zoals adres en BTW-nummer) worden automatisch ingevuld als je ze eerder hebt opgeslagen.
Stap 2: Voeg regelitems toe
Voeg producten of diensten toe aan je factuur. Voor elk regelitem kun je opgeven:
- •Omschrijving van de dienst of product
- •Aantal/hoeveelheid
- •Prijs per eenheid
- •BTW-percentage (automatisch berekend)
- •Eventuele korting
Stap 3: Uren importeren (optioneel)
Als je uren hebt geregistreerd voor een project, kun je deze automatisch importeren. Klik op "Uren importeren", selecteer het project en de periode, en Nova voegt de uren toe als regelitems met je ingestelde uurtarief.
Stap 4: Factuurnummer en datum
Het factuurnummer wordt automatisch gegenereerd op basis van je instellingen. Je kunt de factuurdatum en vervaldatum aanpassen indien nodig.
💡 Tip: Stel in je bedrijfsinstellingen een standaard betalingstermijn in (bijv. 14 of 30 dagen).
Stap 5: Notities en voorwaarden
Onderaan de factuur kun je optionele notities toevoegen, zoals betalingsinstructies of algemene voorwaarden. Deze tekst verschijnt onderaan de PDF.
Stap 6: Factuur verzenden
Na het opslaan heb je meerdere opties:
- •Download als PDF voor printen of handmatig versturen
- •Verstuur direct via e-mail naar de klant
- •Markeer als concept voor later afmaken
- •Markeer als betaald wanneer de betaling binnen is
Offertes maken
Een offerte maak je op dezelfde manier als een factuur. Selecteer bij het aanmaken "Offerte" in plaats van "Factuur". Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, kun je deze met één klik omzetten naar een factuur.
⚠️ Let op: Controleer altijd je BTW-percentages en zorg dat je bedrijfsgegevens (KvK, BTW-nummer) correct zijn ingevuld in de instellingen.
Herinneringen instellen
Nova kan automatisch herinneringen versturen voor onbetaalde facturen. Ga naar Instellingen > Facturatie om dit in te schakelen en je herinneringsschema in te stellen.
Was dit artikel nuttig?
Nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen