💡 Tip: Gebruikersrechten en custom rollen zijn beschikbaar in het Pro pakket. Het Standard pakket heeft drie vaste rollen.
Standaard rollen
Nova heeft drie standaardrollen met verschillende rechten:
1. Administrator
- •Volledige toegang tot alle functies
- •Kan gebruikers toevoegen en verwijderen
- •Toegang tot financiële gegevens en rapportages
- •Kan bedrijfsinstellingen wijzigen
- •Kan rollen en rechten toewijzen
- •Toegang tot audit logs
2. Medewerker
- •Kan projecten en taken bekijken en bewerken
- •Kan uren registreren
- •Toegang tot toegewezen klanten
- •Kan documenten uploaden en downloaden
- •Kan berichten versturen
- •Geen toegang tot financiën of instellingen
3. Beperkt
- •Alleen toegang tot toegewezen taken
- •Kan eigen uren registreren
- •Kan toegewezen documenten bekijken
- •Beperkte projectzichtbaarheid
- •Geen klant- of financiële toegang
Rol toewijzen aan gebruiker
Als Administrator kun je rollen toewijzen:
- •Ga naar "Medewerkers" in het menu
- •Klik op de medewerker die je wilt bewerken
- •Selecteer bij "Rol" de gewenste rol
- •Klik op "Opslaan"
- •De wijziging is direct actief
⚠️ Let op: Wees voorzichtig met het toewijzen van de Administrator rol. Geef deze alleen aan vertrouwde personen die de verantwoordelijkheid aankunnen.
Custom rollen maken (Pro pakket)
In het Pro pakket kun je eigen rollen maken met specifieke rechten:
- •Ga naar "Instellingen" > "Rollen en rechten"
- •Klik op "Nieuwe rol"
- •Geef de rol een naam (bijv. "Projectmanager" of "Boekhouder")
- •Selecteer per module welke rechten deze rol heeft
- •Wijs de rol toe aan medewerkers
Rechten per module
Voor elke module kun je specifieke rechten instellen:
- •Geen toegang: Module is niet zichtbaar
- •Alleen lezen: Kan gegevens bekijken maar niet wijzigen
- •Lezen en schrijven: Kan gegevens bekijken en bewerken
- •Volledig beheer: Kan alles, inclusief verwijderen
Voorbeelden van custom rollen
Veelvoorkomende custom rollen die bedrijven maken:
- •Projectmanager: Volledige toegang tot projecten en taken, geen financiën
- •Boekhouder: Volledige toegang tot facturen en kosten, geen projecten
- •HR Manager: Toegang tot medewerkers, verlof en loonstroken
- •Sales: Toegang tot klanten, leads en offertes, geen uren
- •Support: Toegang tot tickets en klantcommunicatie
💡 Tip: Begin met brede rollen en verfijn ze naarmate je meer inzicht krijgt in hoe je team werkt.
Projectspecifieke rechten
Naast algemene rollen kun je ook per project bepalen wie toegang heeft:
- •Open een project
- •Klik op "Projectinstellingen"
- •Voeg teamleden toe onder "Toegang"
- •Alleen deze personen kunnen het project zien en bewerken
Audit logs
Beheerders kunnen zien wie wat heeft gedaan:
- •Ga naar "Instellingen" > "Audit log"
- •Zie alle acties van alle gebruikers
- •Filter op gebruiker, actie of datum
- •Exporteer logs voor compliance doeleinden