Toegang tot instellingen
Alleen gebruikers met de Administrator rol hebben toegang tot de bedrijfsinstellingen. Klik in het menu op "Instellingen" om naar de configuratiepagina te gaan.
Bedrijfsgegevens
Deze gegevens verschijnen op je facturen en communicatie:
- •Bedrijfsnaam (officiële naam)
- •KvK-nummer
- •BTW-nummer
- •Adres (straat, postcode, plaats)
- •Telefoonnummer
- •E-mailadres (algemeen contactadres)
- •Website URL
💡 Tip: Controleer deze gegevens zorgvuldig, ze worden automatisch gebruikt op alle facturen en offertes.
Logo en huisstijl
Upload je bedrijfslogo en stel kleuren in:
- •Upload een logo (PNG of SVG aanbevolen)
- •Kies je primaire bedrijfskleur
- •Deze worden gebruikt in de interface en op facturen
Facturatie-instellingen
Stel je factuurvoorkeuren in:
- •Standaard betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen)
- •Factuurnummerformat (bijv. "2026-001" of "INV-2026-001")
- •BTW-percentages (standaard 21% en 9%)
- •Standaard betaalinstructies
- •Algemene voorwaarden tekst
- •Uurtarief voor tijdregistratie
E-mail instellingen
Configureer hoe Nova e-mails verstuurt:
- •Afzender naam (verschijnt bij uitgaande e-mails)
- •Reply-to adres (waar antwoorden naartoe gaan)
- •E-mailsjablonen aanpassen
- •Automatische herinneringen voor facturen
- •Notificatie-instellingen
💡 Tip: Test je e-mailinstellingen door een testfactuur naar jezelf te sturen.
Taal en regio
Stel regionale voorkeuren in:
- •Interface taal (Nederlands of Engels)
- •Datumformaat (DD-MM-YYYY of MM/DD/YYYY)
- •Tijdzone
- •Valuta (EUR, USD, etc.)
- •Decimaalteken en duizendtallen-scheidingsteken
Afdel ingen
Maak afdelingen aan om je organisatie te structureren:
- •Ga naar "Instellingen" > "Afdelingen"
- •Klik op "Nieuwe afdeling"
- •Geef een naam (bijv. "Sales", "Development", "Operations")
- •Wijs medewerkers toe aan afdelingen
- •Gebruik afdelingen voor filtering in rapportages
Integraties
Verbind Nova met externe tools (Pro pakket):
- •Boekhoudpakketten (Exact Online, Twinfield)
- •CRM-systemen
- •Betalingsproviders
- •Communicatie tools (Slack, Microsoft Teams)
- •API-toegang voor custom integraties
⚠️ Let op: Sommige instellingen, zoals factuurnummering, kunnen niet meer gewijzigd worden nadat je facturen hebt aangemaakt. Plan dit dus goed vooraf.
Back-ups en export
Beheer je data:
- •Download een volledige export van je gegevens
- •Automatische dagelijkse back-ups (altijd actief)
- •Exporteer specifieke modules (facturen, uren, etc.)
- •GDPR-export voor compliancedoeleinden
Abonnement beheren
Bekijk en wijzig je abonnement:
- •Huidig pakket (Standard of Pro)
- •Aantal gebruikers
- •Opslagruimte verbruik
- •Facturatiegeschiedenis
- •Upgrade of downgrade je pakket
- •Betalingsmethode wijzigen